Rechnungen schreiben sich von selbst.
KBR-Fuchs rechnet Kunden und Abos automatisch ab, zieht per SEPA-Lastschrift ein, gleicht Ihr Bankkonto ab und führt Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung – einfach, sicher und aus Deutschland.
- 14 Tage kostenlos
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Monatlich kündbar
So funktioniert's
Vom Kunden bis zur EÜR in einem Ablauf
- 1
Kunden & Abos
Kunden mit SEPA-Mandat anlegen, Artikel mit Turnus – monatlich, quartalsweise, jährlich.
- 2
Rechnungslauf
Ein Klick: Vorschau prüfen, festschreiben. Fertig sind PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
- 3
Versand & Einzug
Rechnungen per E-Mail, Lastschriften als SEPA-Datei für Ihr Online-Banking.
- 4
Abgleich & Buchhaltung
Kontoauszug einlesen, Zahlungen werden zugeordnet. Journal und EÜR stehen jederzeit – auch als Excel für die Steuerberatung.
Funktionen
Alles, was kleine Unternehmen zum Abrechnen brauchen
E-Rechnung
ZUGFeRD (EN 16931) für Firmen, XRechnung 3.0 für Behörden, PDF für Privatkunden. Getestet mit den offiziellen Prüfwerkzeugen KoSIT-Validator und veraPDF.
SEPA-Lastschrift
Mandate, Vorankündigung, Lastschrift- und Überweisungsdateien im aktuellen Format, Rückmeldungen der Bank mit Ablehnungsgrund.
Kontoauszug-Import Neu
CAMT-Datei aus dem Online-Banking einlesen. KBR-Fuchs schlägt die Zuordnung vor – Rechnung, Sammellastschrift, Rücklastschrift, Kontoentgelt. Sie bestätigen.
Abos & Turnus
Wiederkehrende Leistungen rechnen sich selbst ab – monatlich, quartalsweise, jährlich, Prepaid oder Postpaid.
Mahnwesen
Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung – mit Fristen und Gebühren, per E-Mail oder als Sammeldruck.
EÜR & Journal
Zuflussprinzip, SKR04, unveränderliches Journal, Kassen- und Bankbuch, offene Posten, Excel-Export.
Schnittstelle Neu
Verkäufe aus Online-Shop oder Buchungssystem per REST-API übernehmen: Kunde, Rechnung und Zahlung entstehen automatisch.
Team & Mandanten Neu
Mehrere Firmen sauber getrennt. Beliebig viele Benutzer mit Rollen – Administrator, Buchhaltung, nur lesen. Sie laden Ihr Team selbst ein.
Sicherheit
Server in Deutschland, tägliche Datensicherung, festgeschriebene Rechnungen mit Prüfsumme, Storno statt Löschen, Protokoll jeder Änderung.
Einblicke
So sieht KBR-Fuchs aus
Bildschirmfotos mit Demodaten eines fiktiven Yogastudios.
Preise
Einfach und monatlich kündbar
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. 14 Tage kostenlos testen.
Start
9,90 € / Monat
Für Solo-Selbstständige und kleine Studios, die ein- bis dreimal im Monat abrechnen.
- 1 Mandant
- 1 Benutzer (Administrator)
- bis 30 Kunden
- bis 2.000 € Umsatz im Monat
- E-Rechnung, SEPA-Lastschrift und EÜR
Business
24,90 € / Monat
Für Firmen mit Mitarbeitern und laufendem Tagesgeschäft.
- Mandanten unbegrenzt
- Benutzer unbegrenzt, mit Rollen
- Kunden unbegrenzt
- Umsatz ohne Grenze
- Alle Funktionen, auch Mahnwesen und Auswertungen
Partner
Gut eingebunden
Hosting in Deutschland
Betrieb bei ALL-INKL.COM in deutschen Rechenzentren.
Steuerberatung
Journal nach SKR04, EÜR und Belege als Excel – Ihre Kanzlei arbeitet direkt damit weiter. Ein DATEV-Export ist in Vorbereitung.
Ihre Bank
Lastschrift- und Überweisungsdateien für jedes deutsche Online-Banking, Kontoauszüge im Format CAMT zurück in KBR-Fuchs.
Partner werden
Sie betreuen Selbstständige oder Vereine? Sprechen Sie uns auf ein Partnermodell an.
Über uns
Aus der Praxis entstanden
KBR-Fuchs wird von der IntraPolis GmbH in Reisbach entwickelt und seit über zehn Jahren für die eigene Abrechnung von Kursen, Mieten und Abos eingesetzt. Die neue Version ist für E-Rechnung und die aktuellen SEPA-Formate gebaut.
FAQ
Häufige Fragen
Für wen ist KBR-Fuchs gedacht?
Für Selbstständige, Studios, Vereine und kleine Unternehmen mit wiederkehrenden Leistungen – zum Beispiel Kurse, Mieten oder Abos – die per Rechnung oder SEPA-Lastschrift abrechnen und eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung machen.
Unterstützt KBR-Fuchs die E-Rechnung?
Ja. Für Geschäftskunden erzeugt KBR-Fuchs ZUGFeRD-Rechnungen (PDF mit eingebetteten Daten, Profil EN 16931), für öffentliche Auftraggeber XRechnung. Privatkunden erhalten ein PDF.
Wie funktionieren Lastschriften?
Sie hinterlegen das SEPA-Mandat beim Kunden. Der Rechnungslauf kündigt den Einzug auf der Rechnung an, KBR-Fuchs erstellt die Lastschriftdatei für Ihr Online-Banking und liest die Rückmeldungen der Bank wieder ein.
Muss ich Zahlungseingänge von Hand abhaken?
Nein. Sie laden den Kontoauszug aus Ihrem Online-Banking als CAMT-Datei hoch (bei vielen Banken „XML“ oder „CAMT“). KBR-Fuchs erkennt Rechnungsnummern, Sammellastschriften, Rücklastschriften und Kontoentgelte und schlägt die Buchung vor. Sie bestätigen mit einem Klick.
Kann ich meinen Online-Shop oder mein Buchungssystem anbinden?
Ja. Über die Schnittstelle (REST-API) übergibt Ihr System einen Verkauf, KBR-Fuchs legt Kunde und Rechnung an und verbucht die Zahlung. Die Zugangsschlüssel verwalten Sie selbst in der Anwendung.
Was bekommt meine Steuerberatung?
Ein Journal nach SKR04 mit allen Zahlungen, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung sowie Kassen- und Bankbuch, jeweils als Excel, dazu die Rechnungen als PDF. Ein DATEV-Export ist in Vorbereitung.
Kann ich mehrere Firmen verwalten?
Ja, im Paket Business. KBR-Fuchs ist mandantenfähig: Jede Firma hat eigene Kunden, Nummernkreise, Bankverbindung und Buchhaltung – sauber getrennt.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Die Verbindung ist verschlüsselt, Rechnungen werden unveränderbar abgelegt und täglich gesichert. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung erhalten Sie von uns.
Wie lange kann ich testen, und wie kündige ich?
Sie testen 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Danach ist KBR-Fuchs monatlich kündbar – eine E-Mail genügt.
Bereit für die nächste Rechnung?
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten, monatlich kündbar.
Kostenlos testen